לאחר עבודה מרובה אנחנו מתרגשים להציג בפניכם את מודול ניהול האחזקה החדש של ליבי. מהיום, מערכת הניהול של ליבי כוללת גם אחזקה ותחזוקת כלל מערכות הבניין וניהול משימות שוטפות.
הוספנו 2 עמודים מרכזיים למערכת - מערכות בניין ותחזוקה:
מערכות בניין:
ניהול שלל מערכות הבניין הכולל: מעליות, גלאי אש, לוחות חשמל וכו'.
הגדרת זמני תחזוקה וחלוקת משימות.
תחזוקה:
צפיה בכלל המשימות השוטפות של תחזוקת הבניין והמערכות בו.
יומן יצירה ותכנון תוכניות עבודה ומשימות שוטפות וחד פעמיות.
קבלת תזכורות למשימות לביצוע.
קצת תמונות
לקראת 2019 הוספנו אפשרות חדשה לבקשתכם. כעת אנו מאפשרים לבעלי דירות שכורות להתחבר למערכת ולבצע תשלומים אשר מיועדים עבור בעלי הדירות השכורות.
על מנת לשלוח בקשת תשלום לבעל דירה יש להיכנס למסך שליחת תזכורות התשלום עבור דירה שכורה ובתחתית המסך לסמן את האפשרות: "לדירה מושכרת - שלח לבעל הדירה". כעת בעל הדירה יקבל מייל ויתאפשר לו להתחבר ולבצע תשלומים נדרשים. חשוב לציין כי יש לדאוג למלא את פרטי בעל הדירה (שם ומייל) על מנת שהמערכת תוכל לשלוח אליו את הבקשה.
אנו נמשיך להקשיב לבקשות שלכם ולתת את השירות הטוב ביותר עבור כל הצרכים שלכם.
עת אנו מאפשרים סימון קבלת תשלום חלקי, במקרים בהם דייר העביר על חודש מסוים רק חלק מהסכום ניתן לבצע סימון ברור של הסכום שהתקבל ולנהל זאת בצורה נוחה ופשוטה.
במסך קבלת התשלומים לוחצים בחודש התשלום על סימן המעטפה/שטרות/בנק שליד אותו חודש.
חלונית החודש תפתח למצב עריכה שבו ניתן להזין את הסכום שהתקבל בפועל וללחוץ "שמור".
ברשימת התשלומים כעת תוצג הרשומה כתשלום חלקי וגם בהנפקת הקבלה תתווסף הערה בהתאם.
קצת תמונות
כעת ניתן להתחבר לליבי באמצעות המובייל ולהנות ממערכת מותאמת הנותנת כלי ניהול לועד ישירות מהפלאפון.
ההתחברות לתצוגת המובייל היא דרך הכתובת הרגילה שלנו www.livy.co.il באמצעות כל מכשיר סלולארי.
המערכת מאפשרת את מירב היכולות של ליבי
1. ניהול ועדכון דיירי הבניין
2. גביית תשלומים ידניים או בכרטיס אשראי
3. שליחת והנפקת קבלות
4. שליחת תזכורות תשלום
5. צפייה בהוצאות הבניין
6. פתיחה וניהול תקלות
חשוב לציין שאחת האפשרויות החשובות בגרסה זו היא האפשרות של ועד לגשת באופן אישי לדייר שלא מעוניין להתחבר או לדייר סרבן תשלום, להוציא את הפלאפון, לבחור את הדייר ולבצע עבורו גבייה באמצעות כרטיס אשראי.
קצת תמונות
בעמודי התשלומים הוספנו תצוגה עבור כל תשלום חודשי המציגה האם נשלחו תזכורות תשלום ובמידה ונשלחה יותר מאחת גם הצגה של כמה.