היא תכף פה...
וזה הזמן להגדיר את תשלומי הועד לשנת 2017!
הכנו עבורכם אשף קצר שיעזור לכם להגדיר את תשלומי הועד לשנה הבאה, אז כל שעליכם לעשות הוא להיכנס למערכת ולעקוב אחר ההסברים המפורטים בפוסט זה.
1. העבירו את ליבי לשנת הניהול 2017
בחלקו העליון של המסך הראשי, לחצו את רשימת השנים ובחרו את שנת 2017
2. אפשרות א' - העתיקו את שנה קודמת
תפריט ראשי > תשלומי ועד
לאחר לחיצה על 'תשלומי ועד' בתפריט הראשי יופיע בפניכם אשף ההגדרה.
באפשרותכם לבחור אחת משתי האפשרויות הבאות:
1. שכפל את הגדרות תשלומי ועד 2016
2. הגדר סכומי תשלום חדשים
במידה ותבחרו באפשרות השכפול, האשף יסתיים פה, ומסך תשלומי הועד יטען מחדש עם ההגדרות החדשות.
במידה ובחרתם להגדיר את תשלומי הועד מחדש אנא המשיכו לצעד הבא.
2. אפשרות ב' - הגדירו את תשלומי הועד מחדש
במידה ובחרתם באפשרות 'הגדר סכומי תשלומים חדשים' כעת עומדות בפניכם 2 אפשרויות לעדכון התשלומים:
1. עדכון סכום חדש לכלל הדירות
2. עדכון סכום חדש לכל דירה בנפרד
לאחר הגדרת הסכומים כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור 'צור תשלומי 2017.. וזהו! תשלומי הועד לשנה הבאה מוכנים!
עדכוני גרסה נוספים:
- הצגת העברות בנק עתידיות לחשבון הועד
- פירוט התשלומים הנכללים בכל העברה לחשבון הועד
- הוספת תאריך פרעון לתשלומי צ'קים
- הוספת תאריך ביצוע העברה בתשלומים ששולמו על ידי הדייר בבנק
- דוח הוצאות חדש ומפורט
2017 בדרך.. וזה הזמן לאפשר לדיירים לשלם את הועד באשראי!
אל תחכו ואשרו היום את ועד הבית לתשלומים באשראי. כך הדיירים יוכלו להגדיר הוראות קבע לשנת 2017 ולשכוח מתשלום הועד. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס למסך העברות לבנק דרך התפריט הראשי וללחוץ על עדכון פרטי חשבון בנק. כעת מלאו את פרטי החשבון והעלו מסמך המאשר את בעלותכם על חשבון הועד וזהו! שלחו תזכורות תשלום לדיירים - והכסף ששולם באשראי יועבר באופן אוטומטי לחשבון הבנק של הועד.
התחדשנו בגרסא!
זה הזמן הזה בחודש ועוד גרסא של ליבי עלתה לאויר!
הגרסא החדשה כוללת מספר תוספות כמו ניהול אנשי קשר לדירה, אפשרות מחיקת תשלום מיוחד ותוספות למודול סקרים. אתם יכולים לקרוא על השינויים אך עדיף שפשוט תיכנסו למערכת ותראו אותם בעצמכם!
אנשי קשר לדירה
תפריט ראשי > רשימת דיירים > לחיצה על אייקון עריכת דירה
מעתה ניתן להגדיר מספר אנשי קשר לדירה ספציפית. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על 'הוסף איש קשר' להגדיר את פרטיו ולשמור. במידה ותרצו להוסיף/למחוק/לערוך איש קשר פשוט חיזרו לעריכת דירה ספציפית ועדכנו את פרטי אנשי הקשר שלה.
מחיקת תשלום מיוחד
תפריט ראשי > תשלומים מיוחדים
במידה והוספתם תשלום מיוחד וברצונכם למחוק אותו, כל שעליכם לעשות הוא לעמוד על שם התשלום ללחוץ על כפתור המחיקה וזהו - התשלום נמחק! שימו לב כי ניתן למחוק תשלום מיוחד אך ורק במידה ששום תשלום לא סומן כשולם.
סקרים
הוספנו מספר עדכונים ושינויים למודול הסקרים שלנו, כדי שאתם תוכלו לנהל את ההחלטות המשותפות של הבניין ביתר קלות ובהירות! השינויים כוללים תצוגה תוצאות מעודכנת, אפשרות להפסקת סקר ואפשרות למחיקת סקר.
2017 בדרך.. וזה הזמן לאפשר לדיירים לשלם את הועד באשראי!
אל תחכו ואשרו היום את ועד הבית לתשלומים באשראי. כך הדיירים יוכלו להגדיר הוראות קבע לשנת 2017 ולשכוח מתשלום הועד. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס למסך העברות לבנק דרך התפריט הראשי וללחוץ על עדכון פרטי חשבון בנק. כעת מלאו את פרטי החשבון והעלו מסמך המאשר את בעלותכם על חשבון הועד וזהו! שלחו תזכורות תשלום לדיירים - והכסף ששולם באשראי יועבר באופן אוטומטי לחשבון הבנק של הועד
התחדשנו בגרסא! (כבר פעם שנייה החודש)
קיבלנו מכם המון פידבקים חמים אך גם המון הצעות לשיפור - אחת מהן היתה מסך ההוצאות ואנו שמחים להודיע כי בגרסא זו עולה מסך ההוצאות החדש!
מסך ההוצאות החדש כולל 3 גרפים סיכומיים, 2 סוגי טבלאות תצוגה וניהול ספקים, אתם יכולים לקרוא על החידושים או פשוט להיכנס למערכת ולראות.
גרפים
הוצאות לאורך זמן
גרף זה מציג את גובה ההוצאות לאורך השנה הנוכחית. הגרף מחולק לחודשי השנה ומאפשר להבחין בקלות בירידה או עלייה חדים או במגמה מתמשכת.
הוצאות לפי קטגוריה
גרף זה מציג את חלוקת כל ההוצאות לפי קטגורית ההוצאה. הנתונים המוצגים כוללים את כל ההוצאות שהוזנו עד כה בשנה הנוכחית.
השוואת הוצאות לעומת שנה קודמת
גרף זה מציג השוואה בין סך כל ההוצאות בחודש מסוים בשנה זו לשנה הקודמת. ההשוואה מבוצעת לשלושת החודשים האחרונים.
טבלת תצוגה חדשה להוצאות
הוספנו תצוגה טבלאית חדשה להוצאות. הטבלה מציגה את ההוצאות בסדר רץ (מחדש לישן), ומציגה את כל נתוני ההוצאה. ניתן לערוך את כל אחת מההוצאות על ידי לחיצה כפולה על ההוצאה או לחיצה על כפתור 'עריכה'. התצוגה החדשה מאפשרות לפלטר את ההוצאות על פי:
- חודש ההוצאה
- קטגורית ההוצאה
- ספק ההוצאה
חשוב לציין שעדיין אפשר לעבור לתצוגה השנתית המוכרת, וזאת על ידי לחיצה על אייקון לוח השנה
פתיחת תקלה וספק
הרחבנו את פרטי ההוצאה וכיום ניתן להגדיר את הנתונים הבאים:
- קטגוריה
- תיאור
- ספק
- מספר חשבונית ספק (ניתן להעלות קובץ)
- מספר קבלה (ניתן להעלות קובץ)
מעתה ניתן ליצור ספקים חדשים ולהגדיר הוצאות לפי ספק!
פרטי הספק כוללים את הפרטים הבאים:
- שם
- קטגוריה
- דוא"ל
- טלפון משרד
- שם איש קשר
- טלפון איש קשר
- דוא"ל איש קשר
התחדשנו בגרסא!
אנחנו שמחים לעדכן שהעלנו גרסא חדשה לליבי שכוללת שיפורים ועדכונים שונים על מנת שניהול ועד הבית ימשיך להיות הדבר הכי קל על סדר היום שלכם.
הגרסא החדשה כוללת את השיפורים הבאים ועוד הרבה דברים, אז אתם יכולים לקרוא אבל הכי פשוט שתכנסו למערכת ותראו בעצמכם!
עדכון פרטי אמצעי תשלום
מעתה תוכלו לעדכן את פרטי הצ'ק או ההעברה הבנקאית שבאמצעותם הדייר שילם את חובו. הפרטים כוללים את מספר הצ'ק, סניף ושם הבנק ומספר החשבון של הדייר. את פרטי אמצעי התשלום ניתן לעדכן לתשלומי ועד ולתשלומים מיוחדים. בנוסף, גם הדייר יכול לצפות בפרטים שהוזנו וכך לעקוב אחר תשלומים היסטוריים לועד.
תפריט ראשי > תשלומי ועד > הפקת קבלות > לחיצה על אייקון עדכון פרטי אמצעי תשלום
העלאת תמונות בפתיחת תקלה חדשה
אנחנו מבינים שלתאר תקלה במילים זה קצת קשה ולכן בגרסא זו הוספנו אפשרות להעלות תמונות בזמן יצירת תקלה חדשה. התמונות יישמרו כחלק מהתקלה, והועד והדיירים יוכלו לצפות בהם כחלק מפרטי התקלה.
תפריט ראשי > תקלות > פתיחת תקלה חדשה > בחר תמונה והוסף אותה לתקלה
עיצוב מסמך קבלה חדש
קיבלנו את הפידבקים מכם והחלטנו להגיב! שינינו את עיצוב הקבלה המופקת על ידי ליבי, וכעת העיצוב מקצועי ומותאם לסטנדרטים החשבונאים של מדינת ישראל. כמובן שפרטי אמצעי התשלום שהוזנו לתשלום המסוים יופיעו בקבלה ביחד עם שאר פרטי הדייר והתשלום.
תפריט ראשי > תשלומי ועד > הפקת קבלות
מסך העברות לבנק
במסך תוכלו לצפות בכל ההעברות הבנקאיות אשר בוצעו על ידי ליבי לחשבון הבנק של הועד. הכסף שיועבר הוא סכום כל תשלומי הדיירים שבוצעו באשראי דרך ליבי. במידה וברצונכם להצטרף לשירות התשלומים באשראי תוכלו להעלות את מסמך אישור חשבון הבנק של ועד דרך מסך זה.
תפריט ראשי > העברות לבנק
תיקונים קטנים
גם אנחנו טועים לפעמים ולכן בגרסא החדשה התיקונים הבאים הועלו:
- דו"ח חובות דיירים לא היה ניתן להורדה
- קבלות הופקו לתאריכים לא תקינים