Livy.co.il - חדשנות בועד הבית

חדשות וחדשנות בתחום ועד הבית, תשלום ועד בית, ניהול וגביה, עיצוב ושדרוג הבניין המשותף, שיפוצים ודקורציה. ייעול תהליכים בניהול היום יומי ותשלום ועד בכרטיס אשראי

עדכונים חדשים במערכת לנוחיותכם ולבקשתכם

הוספנו מספר שיפורים שיעזור לכם בניהול היום-יומי שלכם. 1. תשלומי ועד ותשלומים מיוחדים - הוספנו א

הוספנו מספר שיפורים שיעזור לכם בניהול היום-יומי שלכם.

1. תשלומי ועד ותשלומים מיוחדים - הוספנו אפשרות לסנן בין כל הדיירים ולבין דירות חייבות ולדירות חייבות החודש בלבד.

2. הנפקת קבלות - הוספנו אפשרות להנפיק קבלה לבעל הדירה במצב של דירה בשכירות ותשלום אשר שולם על ידי בעל הדירה.

3. ניהול הוצאות - הוספנו אפשרות להוסיף קטגוריות משלכם וכך בעצם לעקוב אחרי הצרכים המיוחדים של הבניין בצורה גמישה יותר.

4. קבלות - הוספנו את מספר הדירה לקבלה.

אפליקציית המובייל של Livy כאן והיא זמינה לכם בחנות האפליקציות של אפל וגוגל:

 

מעבר לניהול ועד בית בענן

ניהול ועד בית אינו משימה פשוטה. הניהול בכל בית באשר הוא צריך לכלול הרבה מאד מרכיבים, דוגמת רישום פרט

ניהול ועד בית אינו משימה פשוטה. הניהול בכל בית באשר הוא צריך לכלול הרבה מאד מרכיבים, דוגמת רישום פרטי הדיירים, התעסקות בתקציב, לרבות ניהול ההכנסות וההוצאות, איסוף התשלומים, כמו גם קבלת ההחלטות המשותפות וכיוצא באלה. קל מאד ללכת לאיבוד ולטבוע בין כל המספרים והנתונים. מערכת ממוחשבת של ניהול ועד בית יכולה להקל את העבודה, כשמערכת המבוססת על ניהול בענן לוקחת את התחום מספר צעדים נוספים קדימה.

אז מדוע מומלץ שגם הבית שלכם ינוהל באמצעות מערכת מהסוג הזה? אספנו עבורכם מספר סיבות מצוינות לערוך את השינוי, ולנהל את הבית שלכם כיאה למאה ה-21.

תפעול מכל מקום

שירותים המבוססים על ענן וירטואלי שינו את האופן בו אנחנו משתמשים בתוכנות ובממשקים ממוחשבים. אין צורך בהתקנה פיזית של תוכנות על גבי המחשבים, אלא ניתן להתחבר לממשק הענן החיצוני בכל זמן, ובעיקר בכל מקום. זהו פלוס עיקרי שהופך למשמעותי מאד במקרה של ניהול ועד בית.

באמצעות מערכות ניהול ועד בית מבוססות ענן, מי שמנהל את הועד יוכל להיכנס לממשק הניהול בצורה פשוטה דרך פלטפורמות שונות, גם כשהוא אינו נמצא בבית באופן פיזי. עובדה זו מקלה את מלאכת הניהול וגם הופכת אותה למהירה יותר: אין צורך להמתין עד ההגעה בפועל למחשב הראשי, מה שיוצר סכנות דוגמת שיכחה של הכנסת הנתונים למערכת, עיוות של המידע וכן הלאה.

כך תשמרו על המידע

יתרון חשוב אחר של התפעול בענן נוגע לנתונים המוזנים לתוך המערכת, ושצריכים מטבע הדברים להישמר לאורך תקופה ארוכה. מהבחינה הזו, מציע הענן פתרון מיטבי שמוציא תרחישי זוועה של אובדן הנתונים מחוץ לתמונה. להבדיל ממסמכי נייר או אפילו מקבצים ממוחשבים שעלולים להינזק או להימחק יחד עם המחשב או עם המדיה עליהם הם מאוחסנים, האחסון בענן מבטיח שמירה מלאה על המידע. ממשק הענן הוא הבטוח ביותר שיש, כך שהמידע יישמר גם במקרה של נזק פיזי למחשבים, או אפילו לבניין (כי הרי היו דברים מעולם).

מקור של ידע

ריכוז כל שירותי הועד במקום אחד יוצר גם אפשרות של חלוקת ידע בין הועדים השונים ובין נותני שרות ומומחים בתחום. ליבי מציעה כלים לייעוץ בין הועדים וכלים לקיום שיח בין כלל משתמשי הקהילה. לא עוד אי וודאות וניחוש, קליק פשוט יוביל לתשובה שחיפשת ואם לא מצאת אפשר לשאול ולקבל תשובה מרבבות האנשים שחוו סיטואציות שונות וחוויות שונות בכל התחומים האפשריים.

תשלום ועד בית באשראי

זה לא סוד שכאב הראש הגדול ביותר של הועד הוא איסוף כספי הועד, בכל בניין יש את "המאחר", את "הסרבן" ופשוט אנשים שלא ממש מעניין אותם שבדיוק עכשיו הועד בא ודופק להם בדלת. שירות של תשלום הועד באשראי פותר את כל זה, כל דייר בזמנו שלו גם אם מהמחשב וגם אם מהסמארטפון שברשותו יכולים בכמה לחיצות פשוטות לשלם באשראי וככה למנוע את כל טקס החיזור המסורתי של איסוף תשלומי הועד. ומה אם מישהו בכל זאת לא שילם? לא בעיה, בלחיצת כפתור נשלחת הודעת תזכורת למייל ובסמס והדייר רק צריך ללחוץ על כפתור במכשיר שלו ולשלם בלי לצאת מאזור הנוחות שלו.

וקצת סדר בבלאגן

רובנו מחוברים לקבוצות וואטסאפ שונות, וכנראה שאחת מהקבוצות שלכם היא קבוצת הבניין שלכם, אבל בכנות, עם כל הודעות החג שמח, התמונות המצחיקות והשיגועים שכולם כל כך אוהבים, מרוב עצים כבר לא רואים את היער. אז נכון שכתבת שחדר המדרגות מלוכלך, שהמנורה בכניסה שרופה, ושיש נזילה ענקית בחניון אבל כנראה שפספסו אותך, וגם אם מישהו באמת ראה, אתה רוצה לדעת איפה עומד הטיפול, במערכת ייעודית לניהול הועד של ליבי ניתן לדווח תקלות בזמן אמת ולקבל הודעות והתראות על הטיפול בהן, כך שגם הועד יודע מה קורה וגם הדייר מרוצה.

כדי להפוך את חיי ועד הבית והדיירים כולם לפשוטים הרבה יותר, מומלץ להירשם למערכת ליבי (ההרשמה מתבצעת חינם) ולתת לכלי העבודה שלה לנהל את הבניין בצורה פשוטה, חסכונית וזולה. 

מתכוננים לתשלומי ועד לשנת 2017

היא תכף פה...  וזה הזמן להגדיר את תשלומי הועד לשנת 2017!   הכנו עבורכם אשף קצר שיעזור לכם

היא תכף פה... 

וזה הזמן להגדיר את תשלומי הועד לשנת 2017!

 

הכנו עבורכם אשף קצר שיעזור לכם להגדיר את תשלומי הועד לשנה הבאה, אז כל שעליכם לעשות הוא להיכנס למערכת ולעקוב אחר ההסברים המפורטים בפוסט זה.

1. העבירו את ליבי לשנת הניהול 2017

בחלקו העליון של המסך הראשי, לחצו את רשימת השנים ובחרו את שנת 2017


2. אפשרות א' - העתיקו את שנה קודמת 

תפריט ראשי > תשלומי ועד 

לאחר לחיצה על 'תשלומי ועד' בתפריט הראשי יופיע בפניכם אשף ההגדרה. 

באפשרותכם לבחור אחת משתי האפשרויות הבאות: 

1. שכפל את הגדרות תשלומי ועד 2016 

2. הגדר סכומי תשלום חדשים 

במידה ותבחרו באפשרות השכפול, האשף יסתיים פה, ומסך תשלומי הועד יטען מחדש עם ההגדרות החדשות. 

במידה ובחרתם להגדיר את תשלומי הועד מחדש אנא המשיכו לצעד הבא. 


2. אפשרות ב' - הגדירו את תשלומי הועד מחדש

במידה ובחרתם באפשרות 'הגדר סכומי תשלומים חדשים' כעת עומדות בפניכם 2 אפשרויות לעדכון התשלומים: 

1. עדכון סכום חדש לכלל הדירות 

2. עדכון סכום חדש לכל דירה בנפרד 

לאחר הגדרת הסכומים כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור 'צור תשלומי 2017.. וזהו! תשלומי הועד לשנה הבאה מוכנים!


עדכוני גרסה נוספים: 

  • הצגת העברות בנק עתידיות לחשבון הועד 
  • פירוט התשלומים הנכללים בכל העברה לחשבון הועד 
  • הוספת תאריך פרעון לתשלומי צ'קים 
  • הוספת תאריך ביצוע העברה בתשלומים ששולמו על ידי הדייר בבנק 
  • דוח הוצאות חדש ומפורט 

2017 בדרך.. וזה הזמן לאפשר לדיירים לשלם את הועד באשראי!

אל תחכו ואשרו היום את ועד הבית לתשלומים באשראי. כך הדיירים יוכלו להגדיר הוראות קבע לשנת 2017 ולשכוח מתשלום הועד. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס למסך העברות לבנק דרך התפריט הראשי וללחוץ על עדכון פרטי חשבון בנק. כעת מלאו את פרטי החשבון והעלו מסמך המאשר את בעלותכם על חשבון הועד וזהו! שלחו תזכורות תשלום לדיירים - והכסף ששולם באשראי יועבר באופן אוטומטי לחשבון הבנק של הועד.