Livy.co.il - חדשנות בועד הבית

חדשות וחדשנות בתחום ועד הבית, תשלום ועד בית, ניהול וגביה, עיצוב ושדרוג הבניין המשותף, שיפוצים ודקורציה. ייעול תהליכים בניהול היום יומי ותשלום ועד בכרטיס אשראי

ניהול ועד בית ושקיפות מול הדיירים

ניהול ועד הבית אינו רק דבר מורכב, אלא גם פתח ללא מעט צרות ומחלוקות. כולנו מכירים בית אשר בו הדיירים

ניהול ועד הבית אינו רק דבר מורכב, אלא גם פתח ללא מעט צרות ומחלוקות. כולנו מכירים בית אשר בו הדיירים התווכחו על דבר מה הקשור לניהול הבית: האם דייר מסוים שילם את ועד הבית בחודש ספציפי, מה סוכם בין הדיירים לגבי עלות השיפוצים בבית, וכן הלאה. האתגר הגדול ביותר עבור מי שמנהל את ועד הבית, כמו גם עבור דיירי הבניין כולו, הוא לנהל את הועד בצורה יעילה תוך שמירה על שקיפות מלאה.

למרבה המזל, הטכנולוגיה נכנסה לתמונה בנקודה הזו בדיוק, ושינתה אותה מן הקצה אל הקצה. כאן בדיוק מתחילים לדבר על ניהול ועד הבית בצורה ממוחשבת, ורצוי מאד גם להשתמש בטכנולוגיית ענן.

על היתרונות של הענן

אין צורך להיות מומחה למחשבים כדי לדעת שהענן הוא כלי מרכזי שהופך את התפעול של ממשקים שונים לפשוט יותר, שומר על המידע שבהם (כי תרחישים של נזק פיזי ושל אובדן מידע יוצאים כאן מחוץ למשוואה) וגם מאפשר את השקיפות הכל כך חשובה. כאשר הגישה למערכת הניהול של ועד הבית יכולה להיות מכל מקום ובצורות שונות – דרך מחשב ולעיתים גם באמצעות טלפון חכם – כל דייר יכול למעשה לראות מה הסטטוס הנוכחי של ניהול הבית. בדרך זו לא ניתן להסתיר מידע, וגם כאמור נמנעות מחלוקות רבות הנוגעות לאותו מידע.

ניהול בענן מאפשר שקט נפשי לכל אורך הדרך, כאשר יודעים שהמידע יישמר במלואו: למשל איזה דייר שילם את מסי הועד, עבור איזו תקופה וכן הלאה. באמצעות המערכת ניתן ליצור תקשורת בין הדיירים בצורה שעשויה אפילו להחליף את ישיבות הועד, כשדוגמא מובהקת לכך היא סקרים הנערכים ברשת.

אם כך, איך מנהלים את הועד בצורה נכונה?

כתוצאה מכל הכתוב כאן, אפשר להגיע למסקנה חד משמעית: הדבר הטוב ביותר שתוכלו לעשות עבור הבניין שלכם הוא לעבור למערכת ניהול בענן. יש כיום מערכות שעומדות בחוד החנית בתחום, דוגמת מערכת ליבי שכבר אומצה באינספור בתים בישראל. המערכת מגלמת בתוכה את כל ההיבטים של ניהול המבנה – בין אם התשלומים, ניהול הוצאות והכנסות, החלטות משותפות (למשל סקרים, כאמור), ניהול ודיווח על תקלות ואף תשלום והנפקת קבלות. מגוון הפונקציות הרחב והתפעול הפשוט – הם שעושים את ההבדל.

Loading